Paslaugos

Visa projektinė komanda vienoje sistemoje.

Projekterus sujungia projektus, darbus, dokumentus, finansus, AI sąskaitas ir sandėlį į vieną mobilų kontekstą. Žemiau – pagrindiniai sistemos moduliai ir kaip jie veikia kartu.

RolėsFinansaiProjektaiDarbaiDokumentaiAISandėlis
Projekterus užduočių ekranas

Prisijungimas, vartotojai ir rolės

Kiekvienas dalyvis mato tik jam skirtą projekto dalį

Prisijungimas ir paskyros

El. pašto ir slaptažodžio prisijungimas bei greitas naujos paskyros sukūrimas.

Šešios rolės

Savininkas ar vadovas, darbuotojas, klientas, rangovas, subrangovas ir partneris.

QR kvietimai

Dalyvius galima pakviesti į projektą QR kodu arba prisijungimo nuoroda.

Matomumas pagal rolę

Vartotojas mato tik jam priskirtus projektus ir funkcijas.

Savininkas / vadovas Darbuotojas Klientas / užsakovas Rangovas Subrangovas Partneris

Įmonės valdymas ir finansai

Balansas, pajamos, išlaidos ir gautinos sumos vienoje santraukoje

Balanso santrauka

Pajamos, išlaidos, gautinos sumos ir rezultatas vienoje vietoje.

Išlaidos pagal tiekėjus

Matykite, kuriems tiekėjams išleidžiama daugiausia.

Išlaidos pagal kategorijas

Sąnaudos suskirstomos pagal kategorijas.

Išlaidų dinamika

Išlaidų pokyčiai pagal pasirinktus laikotarpius.

Klientai, objektai ir projektai

Klientai, objektai ir darbų skiltys vienoje struktūroje

Klientai ir objektai

Greitai sukuriami klientai, projektai ir objektai su kontaktine informacija.

Projekto skiltys

Dokumentacija, nuotraukos, darbų eiga, planuojami darbai, medžiagos ir ataskaitos.

Dalijimasis

Darbuotojai, partneriai, rangovai ir klientai mato tik jiems aktualią informaciją.

Užduotys

Prioritetai, atlikimas, komentarai ir darbų eiga lieka prie projekto.

Darbų apskaita

Darbo periodai, lokacija ir nuotraukos realiu laiku

Laiko pradžia ir pabaiga

Darbuotojas fiksuoja darbo periodus objekte be papildomų lentelių.

Nuotraukos

Darbo įrodymai ir objektų nuotraukos saugomos prie konkretaus projekto.

Lokacija

Vieta padeda patikrinti, kur realiai vyko darbas.

Aktyvūs darbai realiu laiku

Vadovas mato vykstančius darbus ir kas šiuo metu dirba objekte.

Užduotys, nuotraukos ir įrodymai

Atlikti darbai patvirtinami nuotraukomis iš kelių šaltinių

Užduočių sąrašas

Užduotys su prioritetais, būsena ir detalėmis siejamos su darbuotojais ir projekto eiga.

Nuotraukų galerija

Nuotraukos iš bendros galerijos, darbų periodų, užduočių ir dokumentų vienoje vietoje.

Filtravimas pagal šaltinį

Nuotraukas galima filtruoti pagal jų kilmę projekte.

Objekto įrodymai

Nuotraukos naudojamos kaip objekto eigos ir atliktų darbų įrodymas.

Dokumentai, sąskaitos ir AI

Sąskaitos importuojamos, nuskaitomos ir tvirtinamos

Dokumentų versijos ir istorija

Matoma, kas ir kada įkėlė ar atnaujino dokumentą.

AI sąskaitų nuskaitymas

AI ištraukia tiekėją, gavėją, numerį, datas, sumas, PVM, eilutes ir banko informaciją.

Tvirtinimo srautas

Tik po vartotojo patvirtinimo duomenys patenka į apskaitą.

Gautos sąskaitos ir čekiai

Gautos sąskaitos tvarkomos aplankuose; avansinės atskiriamos nuo apskaitos.

Siunčiamos sąskaitos

Išrašytos sąskaitos priskiriamos projektui, žymima apmokėjimo būsena.

Banko išrašai

AI nuskaito banko išrašus; PDF puslapiai ir CSV ar TXT failai normalizuojami.

Ataskaitos ir aktai

PDF ataskaitos su darbais, laiku, medžiagomis ir nuotraukomis

PDF generavimas

Ataskaitos ir perdavimo aktai generuojami kaip PDF su aprašymais ir nuotraukomis.

Peržiūra prieš siuntimą

Dokumentą galima peržiūrėti prieš išsiunčiant klientui.

Matoma kliento paskyroje

Ataskaita siunčiama klientui arba padaroma matoma jo paskyroje.

Sandėlis

Bendras sandėlis ir projekto medžiagos realiu laiku

Medžiagos ir turtas

Medžiagos, trumpalaikis turtas, ilgalaikis turtas ir įrankiai vienoje sistemoje.

Kiekiai ir kainos

Kiekiai, kainos, kategorijos ir statusai matomi komandoje.

Priskyrimas objektui

Prekės gali būti bendrame sandėlyje arba priskirtos klientui ir objektui.

Ryšys su sąskaitomis

Sandėlis susiejamas su pirkimais, sąskaitomis ir projekto išlaidomis.

Pranešimai

Push pranešimai apie svarbius projekto pokyčius

Push pranešimai

Pranešimai apie dokumentus, nuotraukas, darbo periodus, ataskaitas, medžiagas ir sąskaitas.

Nustatymai pagal skiltį

Projekto pranešimus galima valdyti pagal atskiras skiltis.

Matoma ir nematoma būsena

Pranešimų būsena priklauso nuo gavėjų ir jų rolių.

Duomenų tvarkymas ir sauga

Projektų duomenys, pokalbiai ir failai saugomi atskiruose sluoksniuose

  • Projektų duomenys saugomi Firestore duomenų bazėje.
  • Projekto pokalbiams naudojama atskira realaus laiko duomenų bazė.
  • Projekto failai laikomi atskiroje debesų saugykloje.
  • Ištrynus projektą, jo įrašai pašalinami automatiškai.
  • Valomi subkolekcijų įrašai, pranešimai ir nuorodos į dalyvius.
  • Pašalinami pokalbiai ir projekto failai saugykloje.

Pagrindinis darbo scenarijus

Nuo kliento sukūrimo iki ataskaitos klientui

  1. 1Vadovas sukuria klientą ir projektą ar objektą.
  2. 2Priskiria darbuotojus, klientą, rangovus ir partnerius.
  3. 3Darbuotojas objekte fiksuoja laiką, lokaciją ir nuotraukas.
  4. 4Dokumentai, sąskaitos, medžiagos ir užduotys kaupiami vienoje vietoje.
  5. 5AI nuskaito sąskaitas ir paruošia duomenis tvirtinimui.
  6. 6Vadovas generuoja PDF ataskaitą ar aktą klientui.
  7. 7Finansai, sandėlis ir istorija lieka susieti su tuo pačiu objektu.
loading